Módulos
A versão Base do GPanifica inclui as funcionalidades centrais
à atividade.
Clientes
- Gestão de Clientes, com parametrização da informação geral do cliente,
informação de faturação, financeira e de distribuição
- Listagem e impressão de clientes por empresas
- Listagem e impressão de etiquetas para correspondência, por empresa
e/ou por cliente
- Gestão de períodos de encerramento dos clientes (para exclusão automática
da distribuição diária)
- Gestão das rotas a que pertence o cliente com posição na rota
- Tabela de preços do cliente
Vendedores
- Gestão de Vendedores, com parametrização da informação geral do vendedor
- Listagem e impressão de vendedores
Artigos
- Gestão de artigos e famílias de artigos
- Ficha detalhada do artigo
- Inserção de imagem por artigo
- Parametrização de tabelas de preços, com diferenciação de preços por
cliente
- Sincronização da informação dos artigos com website de Internet (Módulo
Internet), POS e PDA
- Stock mínimo e máximo por armazém
Encomendas
- Gestão de encomendas pontuais
- Gestão de encomendas fixas por cliente, com agendamento para qualquer
hora e dia da semana
- Duplicação de encomendas individualmente ou um grupo de um dado dia
da semana
- Listagens de encomendas parametrizadas: gerais, por dia, por semana,
totais semanais, entre outras
Distribuição
- Gestão de rotas de distribuição
- Gestão de guias de remessa/devolução/transporte por cliente e dia da
semana
- Processamento de distribuição com geração automática a partir das encomendas
de documentos de distribuição (guias de remessa, vendas a dinheiro, faturas)
- Listagens de distribuição parametrizadas: por cliente, data, dia/hora,
período entre duas datas, gerais, totais diários, totais semanais, entre outros
- Listagem para produção diária, com base no processamento da distribuição
- Listagem de distribuição para acompanhamento de entregas diárias (por
rota)
- Guia de transporte para acompanhamento de entregas diárias (por rota)
Faturação
- Gestão de documentos de faturação (faturas, vendas a dinheiro, notas
de crédito, notas de débito)
- Processamento de faturação com geração automática para um ou todos
os clientes de acordo com a periodicidade de faturação do cliente
- Impressão em papel branco ou timbrado (A4/A5) em impressoras laser/jato
de tinta/matricial/impressora POS, com logótipo da empresa
- Listagem de faturação periódica (mensal, trimestral ou outra) para
lançamento na contabilidade
Recebimentos
- Gestão de recebimentos com possibilidade de agrupar vários documentos
ou liquidar parcialmente um documento
- Gestão de recebimentos com geração automática, multi-documento ou parciais
- Listagens de recebimentos parametrizadas: por cliente, período entre
duas datas, entre outros
Contas Correntes Clientes
- Gestão de contas correntes de Clientes/Fornecedores
- Consulta de contas correntes por estado (com/sem saldo)
- Consulta de movimentos com possibilidade de determinar o intervalo dos
movimentos
- Consulta de movimentos, cliente/fornecedor, por documento e/ou por artigo
- Listagens de contas correntes parametrizadas: por Cliente/Fornecedor,
período entre duas datas, estado dos documentos
- Listagens de saldos parametrizadas por: Cliente/Fornecedor, período
entre duas datas, entre outros
Painel de Gestão
- Painel com os principais indicadores de gestão:
- Volume de Faturação
- Vendas por Rota
- Compras a Fornecedores
- Pagamentos/Recebimentos
- Dívidas de Clientes
- Outros
Mapas e Relatórios
- Para facilitar a gestão do processo de distribuição são disponibilizados
um conjunto de mapas com informação agregada e com filtros por cliente, dia da semana,
intervalo de datas, entre outros.
Tabelas
- No módulo Tabelas são geridas as tabelas de informação auxiliar.
- Bancos
- Condições de Pagamento
- Horários
- Períodos de Faturação
- Rotas de Entrega
- Taxas de IVA
- Tipos de Documento
- Tipos de Pagamento
- Vendedores
- Viaturas
Funcionalidades Transversais
- Gestão de várias empresas (Multi-Empresa)
- Funcionamento em mono e multi-posto (rede)
- Gestão dos utilizadores, definindo as respetivas permissões para cada
um dos módulos
- Geração do ficheiro SAF-T PT que cumpre os requisitos legais, obrigatório
desde 1 de janeiro de 2008
- Segurança da base de dados
- Exportação de dados para Excel
A versão Standard do GPanifica acrescenta à versão
Base toda a gestão de fornecedores.
Fornecedores
- Gestão de fornecedores, com parametrização da informação geral e de
faturação
- Configuração de artigos por fornecedor
- Listagens de artigos e preços por fornecedor
- Listagens de fornecedores
- Gestão de Agendamentos/Pagamentos
Compras e Pagamentos
- Registos das compras a fornecedores, com possibilidade de afetação
de stocks por parte dos artigos que fazem parte do processo de fabrico/venda
- Registo de compras a fornecedores de serviços externos, para controlo
dos custos do negócio
- Gestão de pagamentos a fornecedores, com possibilidade de adiantamento
e pagamentos parciais
Contas Correntes Fornecedores
- Gestão de contas correntes de Fornecedores
- Consulta de contas correntes por estado (com/sem saldo)
- Consulta de movimentos com possibilidade de determinar o intervalo dos
movimentos
- Consulta de movimentos, fornecedor, por documento e/ou por artigo
- Listagens de contas correntes parametrizadas por: Fornecedor, período
entre duas datas, estado dos documentos
- Listagens de saldos parametrizadas por Fornecedor, período entre duas
datas, entre outros
Gestão de Stocks
- Gestão e controlo de stocks de matéria-prima e produtos finais
- Controlo de stocks mínimos
- Regularização de stocks
- Histórico de movimentos em armazém (multi-armazém)
- Mapas diários de controlo de stocks
Gestão de Tesouraria
- Controlo de pagamentos e recebimentos
- Saldos reais e previsionais, com base nos recebimentos e pagamentos
agendados
- Gestão das contas bancárias da empresa, com afetação automática pelos
pagamentos e recebimentos efetuados
- Cálculo automático de necessidades de fundo de maneio e de tesouraria
líquida
A versão Profissional do GPanifica acrescenta à versão
Standard toda a gestão de produção.
Gestão da produção
- Criação de artigos compostos (receita);
- Associação dos custos de produção a cada artigo (mão-de-obra, laboração das máquinas,
gastos gerais de fabrico, etc.);
-
Cálculo de necessidades de matérias-primas (MRP) com base nos mapas de produção
diários, com possibilidade de geração automática das encomendas a fornecedores,
caso os stocks não sejam suficientes para suprir as necessidades de fabrico;
- Geração automática das ordens de produção diárias, com base em critérios pré-definidos:
- Em resposta às encomendas de clientes;
-
Em resposta à reposição de stocks, atingido o limite mínimo definido;
-
De forma manual.
- Afetação automática de stocks de matéria-prima (saída) de acordo com as ordens
de produção em processamento e de produtos intermédios/acabados no final do processo
produtivo;
- Cálculo do custo unitário de cada artigo, tendo em conta todos os custos afectados
ao artigo;
- Previsão de custos com base em previsões de vendas;
- Ajuste das matérias consumidas em cada fase do processo produtivo (através de terminais
táteis localizados nos diversos pontos estratégicos do processo;
- Análise de desvios na produção, através de comparação entre as ordens de produção
iniciais e os ajustes efetuados ao longo do processo.
Lotes e etiquetagem
- Geração de lotes dos produtos produzidos pela empresa, para permitir a rastreabilidade
a jusante;
- Emissão de etiquetas para expedição dos produtos, com informação de características
do produto, lote, datas de fabrico e validade e código de barras;
- Emissão de listagens com informação dos produtos por lote, data de validade, entre
muitos.
Embalamento/Acondicionamento
- Parametrização das condições de embalamento/acondicionamento por cliente e por produto;
- Cálculo dos custos com o embalamento/acondicionamento para cada produto ou cliente;
- Gestão do vasilhame por cliente.
Rastreabilidade
- Rastreabilidade das matérias primas, produtos intermédios e produtos finais;
- Rastreabilidade a montante e jusante.
HACCP
- Emissão dos documentos necessários ao cumprimento dos requisitos legais relativos
ao HACCP.
Os módulos Internet e Mobile (Auto-venda) podem funcionar com
qualquer versão (Base, Standard ou Pro), permitindo um maior alcance e uma
maior mobilidade do negócio.
Módulo Internet
- Criação de website institucional
- Disponibilização no website das famílias e artigos
geridas no GPanifica
- Integração dos clientes registados no website no GPanifica
- Integração das encomendas fixas e pontuais realizadas
no site no GPanifica
Módulo Mobile (Auto-venda)
- Gestão de Clientes
- Gestão de Encomendas
- Distribuição
- Faturação
- Contas Correntes
- Sincronização de dados com o GPanifica
POS (Posto de Venda)
- Caixas, Movimentos de Caixa
- Talões de Venda e Vendas a Dinheiro
- Preparado para Ecrã Tátil (Touch-Screen)
- Relatórios do POS
- Interface amigável
- Integração com os restantes módulos GPanifica
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