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A escolha do Software passa por uma pesquisa abrangente e completa. O que encontramos no mercado, grosso modo, acabam por nos reduzir a três opções: - O Software Genérico, aquele que dá para tudo; - O Software Adaptado ou à medida, aquele que sai caro e demora; - O Software Específico, aquele que é desenvolvido para o setor onde atua.

Quando pensamos numa opção em termos de software temos de ponderar variáveis. A escolha do software indicado costuma ser uma decisão ponderada e demorada.

Hoje o mercado está preenchido de soluções para todos os gostos e, embora todas as soluções de software semelhantes, existem algumas diferenças ou sucesso, que podem não só da implementação, como sua.

 

Software Genérico, aquele que dá para tudo!

 

A partir de 10 € por mês é possível encontrar soluções básicas das certificadas que fazem uma gestão básica das empresas: emissão de faturas, lançamento de recebimentos de clientes, geração do SAF-T, entre outros, são algumas das funcionalidades de gestão Permitir e, ou menos, usabilidade, todas elas com mais cumprimento dos requisitos fiscais e impostos pela Autoridade Tributária.

Quando o negócio tem especificidades e características específicas, como qualquer negócio, seja na gestão das encomendas, nos processos de faturação ou na área da produção, uma sempre pode continuar a ser uma solução, mas uma falta de automatismos e adaptação às especificidades do negócio, recursos geram muitas vezes um consumo elevado de humanos, que não beneficia a rentabilidade da empresa.

Aqui, como as soluções a seguir: foram a melhor opção para o negócio, a não ser que sejam customizadas, o que nos leva à opção.

 

Software Adaptado ou à medida, aquele que demora e sai caro!

 

Quando o software genérico não é solução, a customização da solução existente ou a criação de um software à medida é muitas vezes o indicado pelos profissionais.

A customização consiste em acréscimos adicionais ao negócio ao software genérico adotado pela empresa, ao passo que o desenvolvimento à medida corresponde ao desenvolvimento de um sistema de medida específico para o negócio em causa e para a empresa em questão.

Muitas vezes, dadas as diferentes necessidades da empresa, há diferentes sistemas implementados e a customização necessária é, sobretudo, ao nível da criação de sistemas intermediários que permitem a integração da informação originária dos vários sistemas.

Estes processos de customização ou desenvolvimento à são, na maioria das vezes, processos morosos, caros e pouco otimizados, uma vez que têm apenas em consideração aquele negócio específico, ignorando ou desconhecendo como boas práticas do setor em que a empresa se integra.

 

Software Específico, aquele que é desenvolvido para o setor onde atua!

 

Criado para um setor ou mercado específico é na maioria das vezes a resposta para os desafios do negócio.

O custo da solução é mais elevado do que as soluções globais, mas bastante mais baixo que as customizações ou desenvolvimentos à medida da rentabilidade do negócio, é compensado pelo aumento da rentabilidade do negócio, uma vez que tem pela base de uma melhor otimização dos processos da empresa como boas práticas do setor ao qual o software pretende responder.

São formas simples e soluções de otimização de software de correção, de necessidades de diferentes áreas da empresa, estendendo-se a todas as respostas como integradas e otimizadas.

 

 

	Software Genérico	Software Customizado ou à Medida	Software Específico
Adaptação ao Negócio	Baixa	Elevada	Elevada
Investimento Inicial Necessário	Baixo (sem qualquer customização)	Muito Alto	Médio
Conjunto de Funcionalidades Disponíveis (adaptadas ao negócio)	Baixa	Depende do Investimento	Elevado
Usabilidade e Conceitos	Conceitos genéricos associados a diferentes negócios	Conceitos específicos do negócio	Conceitos específicos do setor
Tempo de Implementação	Baixo	Elevado	Baixo
Custo de Manutenção	Baixo	Elevado	Baixo
Capacidade de Adaptação Futura	Baixo	Depende do investimento	Elevado

 

 

No momento da escolha seja qual for a do negócio, a escolha do software para a gestão de apoio, a possibilidade de escolha do software deve ser o negócio do apoio, a possibilidade de escolha do software. software em conjunto com o seu negócio, entre outros.

As soluções específicas são aquelas que dão uma melhor resposta global em todos estes fatores e fazem a empresa crescer de forma sustentável e coesa.