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GPanifica: Poupança de tempo e controlo de custos conquistam empresários

7/10/2024  - Funcionamento

GPanifica: Poupança de tempo e controlo de custos conquistam empresários
Um software de gestão para a panificação deve corresponder às necessidades próprias de um setor muito exigente e competitivo. Num universo que envolve quase seis mil empresas em Portugal, e tem um volume de negócios anuais de 850 milhões de euros, cumpre aos empresários a implementação de práticas e sistemas que lhes garanta a eficácia e competitividade diária que o setor da panificação impõe. A aposta num software de gestão específico reveste-se da maior importância, uma vez que é uma peça fundamental para alavancar o negócio e impor o ritmo competitivo da empresa. É por essa razão que o GPanifica tem vindo a ganhar destaque entre os empresários da panificação, como um investimento de sucesso. O tempo poupado em processos administrativos, gestão de encomendas e na monitorização geral da produção, assim como na gestão de custos, estão entre as características que os empresários mais destacam, quando falam no importante contributo do GPanifica na gestão e crescimento do seu negócio.

 

Gestão da produção que contribui para o controlo de custos na panificação

Quando José António decidiu investir no software de gestão GPanifica, apenas tinha em mente o cumprimento das obrigações legais, em termos do HACCP. Procurava um sistema que lhe permitisse cumprir com todos os requisitos legais para a certificação alimentar, por essa razão decidiu investir no GPanifica. Mas ficou positivamente surpreendido com os lucros que obteve a partir da gestão eficaz que o software lhe permitiu, através da simples automatização de algumas funções, que antes eram feitas manualmente. "Anteriormente, tínhamos perdas na produção que nos limitavam, havia desperdício de matéria-prima e muitos produtos não eram vendidos, porque não se fazia uma gestão de encomendas e produção eficaz", explicou o empresário. Por seu lado, Filipe Jesus atribui ao GPanifica uma grande fatia do sucesso atual da sua empresa, considerando este software como uma “ferramenta fundamental” para a gestão dos custos com a produção, deixando uma maior margem para o investimento nas instalações e equipamentos da fábrica.

"A minha empresa tinha lucros muito limitados, porque havia um desperdício de matéria-prima significativo, mas depois de instalar o GPanifica, deixei de ter desperdício, porque geria melhor as encomendas e o stock de matéria-prima, afirmou Filipe, que sublinhou também a facilidade e rapidez no tratamento das questões administrativas, que lhe permitiu ter tempo para se focar nas vendas. Com o controlo de custos de produção que o GPanifica potenciou, em poucos meses consegui investir em novos equipamentos e conquistei novos clientes"

Filipe Jesus.

 

Automatização de processos na panificação e facilidade no uso poupa tempo e dinheiro

Com uma pequena fábrica e menos de dez funcionários, Mário Silva achava que o investimento num software era desnecessário, considerando "uma perda de dinheiro e uma complicação". Mas o filho obrigou-o a reconsiderar. Relutante, Mário decidiu investir no GPanifica, porque lhe permitia instalar módulos básicos e, posteriormente, podia avançar para novas funções, se achasse que se justificava. Curiosamente, tanto Mário como os funcionários não tiveram quaisquer dificuldades em adaptar-se ao sistema. "Pensava que ia ser uma complicação, mas afinal de contas, aconteceu o oposto. É simples e muito fácil de trabalhar, basta colocar os dados e o GPanifica faz tudo automaticamente", explicou Mário. Perante esta experiência muito positiva, o empresário já estendeu o GPanifica até ao Chão de Fábrica, que gera automaticamente os planos de produção, controlando a rastreabilidade, stocks e timings de produção, entre outras coisas.

"O GPanifica é muito intuitivo e facilita a gestão da minha panificadora, estou muito satisfeito com a aposta que fiz neste software"

Mário Silva.

 

Informação da panificadora num único sistema permite conformidade e controlo rigoroso

Valter Lopes é o proprietário de uma fábrica que conheceu um rápido crescimento, mas passou por algumas dificuldades. "Passamos de apenas cinco funcionários para 30 em poucos meses de laboração, quando lançamos um novo produto no mercado. Mas eu perdia muitas horas do meu dia no tratamento de dados, gestão de encomendas, faturação, stocks e outras burocracias e papéis. Havia toda uma logística que não estava implementada e que me roubava tempo e dinheiro", explicou Valter, que depois de uma pesquisa online, decidiu apostar no software GPanifica, porque lhe permitia ter a informação da panificadora num só sistema. Deste modo, conseguiu automatizar processos, controlar a sua produção e saída de produtos, garantindo a rastreabilidade de cada lote, de modo a garantir a conformidade com as regras de produção legais, mas também conseguiu oferecer aos clientes uma garantia de fiabilidade.

"O GPanifica facilita imenso toda a logística, assegura a rastreabilidade e o cumprimento dos regulamentos, o que me poupa tempo e dinheiro, e, como bónus, garanto a fidelidade dos meus clientes, porque têm mais confiança no produto."

Valter Lopes

 

Suporte técnico 24 horas por dia é mais-valia para o setor da panificação

O suporte técnico 24 horas por dia, prestado em modo remoto, é uma característica muito apreciada pelos empresários que aderiram ao pacote GPanifica Ouro. Para Rui Santos, é um atributo elementar para a sua fábrica. "Produzimos maioritariamente pão e estamos a laborar ao longo da madrugada, como é habitual nas padarias, e esse suporte 24 horas por dia é uma grande vantagem para nós". Pese embora o GPanifica seja um sistema muito intuitivo e fiável, pode sempre existir alguma necessidade de suporte. "Os técnicos da GPanifica são inexcedíveis", explica Rui, "atendem a todas as horas e tratam do problema com rapidez e eficácia". Também Rogério Silva salienta o benefício de ter um suporte técnico eficaz. O empresário da região norte, adotou o plano prata, que faz o suporte técnico em horário normal, porque, para a dimensão do seu negócio, é suficiente. Anteriormente, Rogério tinha implementado um outro sistema de gestão com plano gratuito, mas teve uma dispendiosa decepção.

"Adotei um sistema de gestão gratuito, porque pensei que seria suficiente, mas depois não funcionava devidamente, o suporte era feito num chat na Internet e a maior parte das vezes, só respondiam passado dias. Perdi muitos dias e demasiadas vendas com este erro que cometi. Para mim, o GPanifica é um software que rende muito, em termos de tempo e de gestão de recursos. Com o GPanifica, tenho acesso a suporte técnico rápido, simples e em português. Com este sistema consigo gerir a minha padaria com maior facilidade e melhor proveito"

Rogério Silva

 

Investimento certo na hora certa: o GPanifica é o parceiro que precisa para alavancar o seu negócio

Responsabilidade, fiabilidade, inovação e competência, são estas as características de um bom parceiro para a sua indústria de panificação, que o GPanifica personifica. Os empresários que apostam neste software específico estão muito satisfeitos com o investimento num parceiro que lhes vale a poupança de tempo, controle de custos e melhor gestão. Através do GPanifica, as empresas do setor otimizam e simplificam os processos diários, poupando tempo e dinheiro. A estrutura por módulos deste software de ponta, permite a adaptação a cada fase de crescimento da sua empresa.

“O software da Urbinfor ajudou-nos a automatizar inúmeras tarefas que antigamente eram efetuadas manualmente. Mostrou-nos que os computadores não tem que substituir trabalhadores, mas sim ajudá-los a ser mais produtivos e eficazes”.

Luisa Diegues

 

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